Microsoft Teams là gì?
Việc hợp tác và làm việc nhóm ngày càng trở lên quan trọng. Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, cộng tác làm việc hiệu quả là mấu chốt để tạo ra một quy trình thành công. Để làm được điều đó, cần phải bắt đầu với những công cụ phù hợp.
Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch.
Microsoft Teams – Trung tâm làm việc nhóm
Nền tảng chat hiện đại
|
Trung tâm làm việc nhóm
|
Phù hợp cho mọi nhóm
|
Bảo mật an toàn cho nhóm
|
Cung cấp một nền tảng giao tiếp hiện đại, theo luồng và liền mạch giúp gắn kết mọi người.
|
Các ứng dụng và dịch vụ sử dụng hàng ngày được tích sẵn trong Teams, giúp mọi người có đầy đủ công cụ làm việc.
|
Mang tới khả năng tùy chỉnh với các dịch vụ từ các đối tác cũng như các công cụ quen thuộc của Microsoft như Planner và Visual Studio Team Services.
|
Xây dựng trên nền tảng bảo mật cao cấp doanh nghiệp của cloud Office 365, mang tới các tính năng bảo mật cao cấp đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
|
HOTLINE (ZALO): 0934503848 – 0936386655
Mua Microsoft Teams bản quyền như thế nào?
Microsoft Teams được cung cấp bản quyền trong tất cả các gói Microsoft 365 và Office 365 cho doanh nghiệp. Do đó, để sử dụng bản quyền cho Microsoft Teams, khách hàng có thể mua Microsoft 365 các bản như: Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic. Hoặc mua Office 365 như: Office 365 E1, Office 365 E3 và Office 365 E5.
Ngoài ra, Microsoft Teams cũng cung cấp phiên bản miễn phí, khách hàng có thể đăng ký tài khoản Microsoft và tải miễn phí Teams tại đây.
Dưới đây là bảng so sánh các tính năng giữa các phiên bản Microsotft:
Microsoft Teams miễn phí | Microsoft Teams trong Microsoft 365 Business Standard | Microsoft Teams trong Office 365 E3 | |
Tạo cuộc họp và đàm thoại | |||
Họp trực tuyến | ✔ | ✔ | ✔ |
Số người tham dự | 300 | 300 | 10.000 |
Thời lượng cuộc họp tối đa | 60 phút | 24 giờ | 24 giờ |
Chia sẻ màn hình | ✔ | ✔ | ✔ |
Tạo lịch cuộc họp
|
✔ | ✔ | ✔ |
Lưu video cuộc họp | ✔ | ✔ | |
Trò chuyện và cộng tác | |||
Số người dùng tối đa | 500.000 | 300 | 500.000 |
Trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn trong Teams | ✔ | ✔ | ✔ |
Tệp đính kèm trong chat | 2GB | 1GB/user | Không giới hạn |
Lưu trữ tệp tin | 10GB | 1TB cho toàn doanh nghiệp, thêm 10GB mỗi license | 1TB cho toàn doanh nghiệp, thêm 10GB mỗi license |
Cộng tác thời gian thực trên các ứng dụng Office | ✔ | ✔ | ✔ |
Hơn 250 ứng dụng và dịch vụ tích hợp cho Teams | ✔ | ✔ | ✔ |
Các ứng dụng và dịch vụ năng suất | |||
Word, Excel và PowerPoint Online | ✔ | ✔ | ✔ |
Dịch vụ email Office 365 doanh nghiệp | ✔ | ✔ | |
Lưu trữ đám mây OneDrive | 1TB/user | Không giới hạn | |
Các ứng dụng Office offline | ✔ | ✔ | |
Bảo mật và tuân thủ | |||
Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams | ✔ | ✔ | ✔ |
Đăng nhập 1 lần cho các ứng dụng, dịch vụ Microsoft 365 | ✔ | ✔ | |
Xác thực nhiều lớp | ✔ | ✔ | |
Báo cáo và kiểm tra nâng cao | ✔ | ✔ | |
eDiscovery | ✔ | ||
Khả năng quản trị | |||
Các công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng | ✔ | ✔ | ✔ |
Báo cáo sử dụng cho các dịch vụ Microsoft 365 | ✔ | ✔ | |
Truy cập tới các máy chủ tại chỗ tương tự | ✔ | ||
Dịch vụ hỗ trợ | |||
Hỗ trợ qua web | ✔ | ✔ | ✔ |
Hỗ trợ qua điện thoại và chat | ✔ | ✔ | |
Hỗ trợ triển khai FastTrack | ✔ |
HOTLINE (ZALO): 0934503848 – 0936386655
Các tính năng của Microsoft Teams
Các kênh làm việc.Teams được tạo nên bởi các kênh làm việc, mỗi kênh làm việc có chứa bảng trao đổi công việc giữa các thành viên trong nhóm. | |
Trò chuyện trong các kênh.Tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem và thêm các cuộc trò chuyện khác trong kênh General và có thể sử dụng chức năng @ để mời các thành viên khác vào các nhóm khác nhau. | |
Chức năng chat.Chức năng chat là tính năng cơ bản có ở hầu hết các ứng dụng công tác, giúp bạn có thể trò chuyện giữa các nhóm, và các cá nhân với nhau. | |
Lưu trữ tài liệu trên SharePoint.Mỗi nhóm sử dụng Microsoft Teams sẽ có một trang trên SharePoint Online. Trang này sẽ mặc định là nơi lưu trữ các tài liệu. Tất cả các file được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện sẽ tự động lưu vào các thư mục riêng trong site SharePoint. Bạn có thể tùy chình các tính năng bảo mật và quyền truy cập để bảo vệ các thông tin nhạy cảm. | |
Gọi video call trực tuyến và chia sẻ màn hình.Tận hưởng tính năng video call nhanh và ổn định tới các thành viên trong công ty và các đối tác bên ngoài. Tính năng video call chất lượng tốt là điều tuyệt vời cho một nền tảng cộng tác. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình nhanh và dễ dàng để nhận hỗ trợ kỹ thuật hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp. | |
Họp trực tuyến.Tính năng này có thể giúp nâng cao khả năng trao đổi công việc bằng cách tạo cuộc họp toàn công ty, đào tạo nhân viên lên tới 10.000 user cùng tham gia. Họp online trên Microsoft Teams có thể mời được cả các thành viên trong công ty và ngoài công ty. Bạn cũng có thể lên lịch họp, ghi chú nội dung cuộc họp tự động, tải file và gửi tin nhắn ngay trong cuộc họp. | |
Họp hội thoại.Tính năng này bạn chỉ có thể tìm thấy được ở một số ít nền tảng hợp tác. Với họp hội thoại, bất cứ ai cũng có thể tham gia họp trực tuyến qua điện thoại. Với khả năng kết nối qua số điện thoại, người dùng vẫn có thể tham gia cuộc họp ngay cả khi không có internet. |
HOTLINE (ZALO): 0934503848 – 0936386655
Lợi ích của sử dụng Teams vào trong làm việc nhóm
Tích hợp đầy đủ Office 365. Khi Microsoft lần đầu tiên ra mắt Nhóm, một trong những điểm bán hàng quan trọng nhất của nó là tích hợp riêng với nền tảng Microsoft Office 365. Công cụ này cho phép các công ty truy cập nhanh các công cụ như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, từ trong trải nghiệm cộng tác và giao tiếp của họ. Điều này có nghĩa là việc cộng tác và giao tiếp qua các tài liệu, lịch và tệp được chia sẻ nhanh hơn và đơn giản hơn. | |
Công cụ tạo lịch và cuộc họp nâng cao. Tạo lập các cuộc họp tốt hơn với Microsoft Teams. Không chỉ đồng bộ với các ứng dụng lịch trong Office 365 mà Teams còn giúp bạn gợi ý thời gian họp thích hợp dựa trên lịch làm việc của các thành viên trong nhóm. Tính năng Microsoft Teams Rooms được ra mắt giúp thay thế Skype for Business, giúp cải thiện khả năng họp video tốt hơn. | |
Trò chuyện thông minh với bot. Microsoft Teams là giải pháp cộng tác làm việc nổi bật không chỉ bởi các tính năng giao tiếp cơ bản mà còn bởi các tích hợp các tính năng thông minh. Người dùng Teams có thể tải và sử dụng biều bot cao cấp để giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bot Polly giúp bạn tạo các cuộc bỏ phiếu giữa các đồng nghiệp, Bot Stats thống kê tạo báo cáo chi tiết sử dụng dữ liệu từ Google Analytics và Dynamics 365. Ngoài ra với các API mở, bạn có thể thêm các dịch vụ của bên thứ 3 thoải mái theo nhu cầu. | |
Bảo mật vượt trội. Người dùng truy cập vào Microsoft Teams thông qua xác thực 2 bước giống như truy cập vào Office 365. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn dữ liệu trong Teams, có rất nhiều tính năng bảo mật được tích hợp sẵn. Teams được hỗ trợ bởi Microsoft HyperScale Cloud giúp hỗ trợ lưu dữ liệu cục bộ theo các chính sách. Microsoft Teams cũng như Office 365 đều đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 27001, HIPAA, ISO 27018 và nhiều tiêu chuẩn khác. | |
Hợp tác liền mạch. Microsoft Teams giúp người dùng hợp tác làm việc theo cách tốt nhất. Người dùng có thể trao đổi với nhau trên Microsoft Surface Hub whiteboard hoặc chỉnh sửa cùng nhau các tài liệu Microsoft Office trong Teams. |
HOTLINE (ZALO): 0934503848 – 0936386655
Microsoft Teams phù hợp cho mọi phòng ban.
Chăm sóc khách hàng
|
Kỹ thuật
|
Tài chính
|
Nhân sự
|
Markeing
|
Kinh doanh
|
Để sở hữu bản quyền Microsoft Teams, khách hàng có thể mua các gói Office 365 hoặc Microsoft 365 tại Phúc An. Bạn sẽ được hưởng ưu đãi lớn về giá cả, được tư vấn tận tình và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.
HOTLINE (ZALO): 0934503848 – 0936386655
Reviews
There are no reviews yet.